Obowiązek Informacyjny Koła Łowieckiego nr 79 „ORZEŁ”
wobec Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych
1 X 2018r.
Szanowna koleżanko, Szanowny kolego,
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje nas Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
Danych Osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej jako „RODO”).
W związku z tym pragniemy poinformować, w jaki sposób przetwarzamy Dane Osobowe oraz
o zasadach, na jakich będzie się to odbywało. W kolejnych akapitach dokładnie poznacie podstawowe informacje na ten temat.
Kto jest administratorem Danych Osobowych?
Administratorem Danych Osobowych jest Koło Łowieckie nr 79 „Orzeł” , z siedzibą w Gołębowie 25, 64-605 Wargowo. W dalszej treści niniejszego pisma zwane „Kołem Łowieckim” lub „Kołem”.
Czyje i jakie dane przetwarzamy?
Jako Administrator Danych Osobowych informujemy, że przetwarzamy dane osobowe członków Koła Łowieckiego, którzy wyrazili zgodę na ich przetwarzanie, oraz dane osobowe, osób fizycznych, i podmiotów prowadzących korespondencję z organami Koła. Przetwarzane są one w ramach korzystania z naszej strony internetowej, prowadzenia korespondencji elektronicznej, prowadzenia korespondencji tradycyjnej i realizowania celów statutowych opisanych dokładniej w akapicie zatytułowanym „Jaki jest cel przetwarzania Danych Osobowych przez Koło Łowieckie?”
Mogą to być takie dane jak: wizerunek, imię, nazwisko, numer telefonu, numer legitymacji, numer odstrzału, numer pozwolenia na broń, adres, adres poczty elektronicznej, adres internetowy IP
z którego nastąpiło logowanie do strony, oraz dane zapisane w plikach cookies.
Co oznacza przetwarzanie danych?
Przetwarzanie danych jest to wykonywanie wszelkich operacji w odniesieniu do informacji,
a w szczególności ich: zbieranie, wytwarzanie, przekazywanie, opracowywanie, utrwalanie, modyfikowanie, kopiowanie, zmienianie, przechowywanie, udostępnianie i usuwanie.
Czym są Dane Osobowe?
Dane Osobowe są to wszelkie informacje, które umożliwiają zidentyfikowanie osoby fizycznej, której dane te dotyczą. Podlegają ochronie na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych, a także wynikających z ww. Rozporządzenia przepisów krajowych.
Jaki jest cel przetwarzania danych przez Koło Łowieckie?
Dane przetwarzane będą wyłącznie w celach statutowych Koła, między innymi:
- prowadzenia gospodarki łowieckiej,
- troski o rozwój łowiectwa i współdziałania z administracją rządową i samorządową, jednostkami organizacyjnymi Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe i parkami narodowymi oraz organizacjami społecznymi w ochronie środowiska przyrodniczego, w zachowaniu i rozwoju populacji zwierząt łownych i innych zwierząt dziko żyjących,
- prowadzenia prac gospodarczych,
- ustalania kierunków i zasad rozwoju łowiectwa, zasad selekcji populacyjnej i osobniczej zwierząt łownych,
- czuwania nad przestrzeganiem przez członków PZŁ prawa, zasad etyki, obyczajów i tradycji łowieckich,
- współpracy z pokrewnymi organizacjami zagranicznymi,
- organizowania szkolenia w zakresie prawidłowego łowiectwa i strzelectwa myśliwskiego,
- prowadzenia i popierania hodowli użytkowych psów myśliwskich i ptaków łowczych,
- egzekwowania prawa i prowadzenia postępowań dyscyplinarnych,
- przekazywania informacji dotyczących działalności koła poprzez stronę internetową,
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy strony internetowej korzystają ze serwisów i aplikacji, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
- zapewnia większego bezpieczeństwa strony internetowej i innych elementów infrastruktury informatycznej będącej własnością Koła Łowieckiego, w tym podjęcie działań mających na celu wykrywanie botów, oszustw i ataków hackerskich,
- dostosowywanie zawartości strony internetowej Koła do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych na podstawie plików cookies pozwalających między innymi rozpoznać typ urządzenia użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
- realizacji innych zadań wynikających z aktualnego Statutu Koła Łowieckiego nr 79 „Orzeł”,
- realizacji innych zadań zleconych przez ministra właściwego do spraw środowiska,
Sprawy techniczne:
Informujemy również, że Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Pragniemy zwrócić Twoją uwagę na obecność grafiki przedstawiającej małą zieloną kłódkę obok adresu internetowego strony Koła: https://www.kolo-orzel.pl, https://kolo-orzel.pl, https://www.koło-orzeł.pl oraz https://koło-orzeł.pl. Jej obecność informuje nas o tym, strona szyfruje wszystkie dane, które za jej pośrednictwem przesyłamy. Szyfrowanie jest oznaczone skrótem HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) wyświetlanym na początku adresu strony. Dzięki temu oznaczeniu wiemy, że podczas przeglądania stron najpierw następuje wymiana kluczy kryptograficznych TLS (Transport Layer Security), a dopiero potem standardowe żądanie HTTP. W ten sposób zabezpieczamy się przed przechwyceniem danych przez osoby trzecie.
Pliki strony internetowej, bazy danych oraz pliki poczty elektronicznej znajdującej się domenach
@kolo-orzel.pl oraz @koło-orzeł.pl fizycznie znajdują się na terenie Rzeczypospolitej Polski w jednym
z najnowocześniejszych Data Center w Warszawie - ATMAN. Lokalizacja spełnia rygorystyczne standardy (TIER III) w zakresie bezpieczeństwa oraz niezawodności dzięki zastosowaniu dwóch niezależnych źródeł prądu, systemu UPS połączonego z agregatami. Wszelkie urządzenia sieciowe jak i serwerowe są redundantne, co zapobiega przerwom w dostępie do usług w przypadku uszkodzeń awarii jakichkolwiek podzespołów.
Twoje prawa, które wynikają z RODO:
Przede wszystkim, zgodnie z obowiązującymi już przepisami masz prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgłosić sprzeciw, skorzystać z prawa do bycia zapomnianym na zasadach opisanych w ww. Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Z uwagi na nieznaczną skalę przetwarzania Danych Osobowych, Koło Łowieckie nie ma obowiązku powoływania Inspektora Ochrony Danych. Celem kontaktu z Administratorem Danych Osobowych należy kierować korespondencję na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub kontakt@koło-orzeł.pl.
W przypadku stwierdzenia naruszenia danych masz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (poprzednio GIODO).
Podanie danych osobowych jest wymogiem przystąpienia na staż, wstąpienia w poczet członków Koła Łowieckiego czy uzyskania dostępu do strony internetowej celem pozyskania informacji niejawnej przekazywanej tylko osobom fizycznym będącymi członkami Koła Łowieckiego nr 79 „Orzeł”.
>Jeżeli zapomniałaś/zapomniałeś loginu czy hasła lub dotychczas nie miałeś dostępu do strony kliknij TUTAJ aby pobrać formularz, czytelnie wypełnij, podpisz i wyślij na adres podany w zakładce Kontakt